景气寒冬愈近深冬，感受愈是酷寒，所有企业纷纷开始缩衣节食。第一个被删减的成本，往往就是每年办得盛大热闹的年终晚会。今年很多企业的员工肯定看不到了。但是，在删减这项预算之前，企业得先想想它对员工士气与激励所带来的后续影响。这样紧缩小小的成本，其实可能是个大错误。因为在员工之间流传的讯息会是，企业的状况不好，影响的层面不容小觑。

顾问威佛(Larry Weaver)近日在激励杂志(Incentive)中指出，一年当中最需要欢笑的时间大概就是现在了。裁员、破产伤害企业很重，也伤害员工士气。现在员工需要的是：我们将会复苏的信念。

因此，与其取消晚会，企业不妨思考用趣味性高、成本低，又创意十足的活动方式来取代。企业主管要记住的是，认同是不用花钱的，同时它的价值更高，激励效果也高于金钱。譬如，颁发有趣的奖牌庆祝员工的成功，带给团队欢笑，所需要的成本并不高。这样的仪式是对员工表达感激之情的一种方法，最重要的是，它会带来趣味。

这样的活动不会花太多钱，只需要大伙儿聚集在会议室里，然后颁发奖牌写着「最佳销售员」、「最有价值员工」、「最爱惜计算机」、「一日一咖啡」等项目。这种有趣的奖牌不但表达你看到员工的细微特质，同时也把欢乐带给大家。

重点是，你如何决定颁什么奖给谁？

首先，把比较了解团队成员的二、三名主管找来组成委员会。不要只由一个人决定。你需要了解员工的弱点与个性，因为你觉得好笑的地方，别人可能会感到受冒犯。

其次，选择的受奖人要名副其实。否则会坏了聚会的欢乐气氛。

最后，如果你担心受奖人会感到困窘，可以事先提出一些暗示。这样让受奖人有机会表达同意或不同意，同时让受奖人有时间先准备有趣的演说。记住，这样聚会的目的是，提供所有员工一个欢乐的时光，不是只给某些特定的人惊奇。

聚会的大小由主管自己决定。大小其实不是很重要，因为目的在于大家欢乐地聚在一起。在聚会的前一天，由主持人准备活动流程，确保流程顺畅，就像企业内的小型奥斯卡奖一样。

聚会的流程要节奏明快，开场与感言都要简短。若能用计算机简报播放得奖人的照片，会得到很大回响。同时，别忘了在得奖人上台的空白时间内，播放音乐。当然，受奖时必须拍照留做纪念。

听起来，这样的年终聚会并不输往年浩大的场面呢！