想不出好点子时,不妨试着整理自己发想的步骤、锻炼脑力的方式,以及突破困境的过程,只要经常做这三件事,思考创新的能力也随之提升。
「大前先生到底怎么想到这些事情的?」相信这是很多人对大前研一的共同疑问。面对众人这样严肃地询问时,大前起初是感到困惑的,因为对他而言,「我的点子就是会源源不绝地涌出」。
这样的答案,当然无法满足读者的好奇,甚至会让人心生挫折,于是在大前的诸多著作里,他在提出见解、建议之余,往往也会附带提出培养特定能力的方法,关于「点子源源不绝」这件事,他就试着整理自己发想的步骤、锻炼脑力的方式,以及突破困境的过程。
发想的技术:构思新点子6步骤
大前研一认为,21世纪是没有标准答案的时代,因此具备发想的能力,是工作者不可或缺的生存技巧之一。他将自己构思新点子的过程,拆解成6个基本步骤,逐渐累积而成一个好的发想。
怀疑成见:对于事物的既定看法,会使人的视野只局限在自己成见范围内,无法跳脱旧有的窠臼及框架。听到少子化将导致大学面临招不到学生、终至倒闭的窘境,一般人可能会直接认为大学的寒冬期到了,但谁说大学一定要招收年轻学子呢?何不试着把出社会一段时间、亟需「进厂维修」补充新知的社会人士找回研究所!
同样地,针对生育率逐年降低,导致人口逐年老化及减少、年轻人扶养负担加重的问题,一般人可能会认为没有特效药可以解决,但如果拟定更开放的移民政策,鼓励优秀外籍人士留在日本,或许也不失为良策!
从网络思考:想到了某个新点子,在延伸这个发想之前,务必要考虑「如何建立网络」这一点。这里所说的网络是广义的,也就是「某件商品目前是透过哪些途径送到消费者手中的,还可能有哪些可行的途径?」
这种检视现有的商品服务传输路径,再从中挑选最有利的网络,往往就是新商机的所在。例如,由国家独占的邮政业务效率不彰,「宅急便」就应运而生,提供了贴心的服务;当大电视网都只在整点播报新闻,CNN就全天候传递最新讯息,满足观众随时、迅速掌握全球动态的需求。
追求「独一无二」:再以CNN为例,该电视网以新闻专业频道的单点服务,击败了提供套餐的美国三大电视网,而且透过众多且活跃的特约记者,带领观众贴近事件现场,提供了独一无二的新闻画面。
大前认为,发想出独一无二、难以模仿的内容,是致胜的关键之一,可依循以下3个要件:
1.非常明确知道,我要对谁提供什么东西;
2.提供内容给顾客所使用的管道或途径,一定要是最新的,还要质量好、成本低;
3.有能力稳定地制作内容。
从历史中记取教训:累积想法后,就会得到创意,接下来就可以历史做为明镜,鉴往知来,找到可以借镜仿效或值得警惕、切忌重蹈覆辙之处。
站在对方的立场思考:对方,可能是商场上的竞争对手,也可能是你设定的顾客。这句话当然已经是老生常谈了,却是把握问题点不可或缺的手段。反复自问:「顾客要的是什么?」「顾客有什么选项?」「他们是怎么看我们的?」许多困惑许久的问题,或许就能豁然开朗。
讨论:多数人讨论,总是比一个人思考更能想到好主意。每每透过讨论的过程,原本视而不见的问题症结,就会突然涌现,突破了思考的困境。
集体讨论因为牵涉到一群人,成员背景愈多元,就能曾不同的角度激荡出更多新的想法;不过,也因为是众人一起讨论,所以无论是表达赞成或反对意见时,一定都要依据事实,透过理性的思辩,找出最棒的点子。
锻炼脑力:强迫自己一定要生出好点子
好点子绝不是在办公室里突然想出来的,通常是对自己严酷施压、在脑中不断地思考精练,万一碰壁之后再从头反复一次的不断循环。
点子的出现,通常是因为对自己施压(一定要想出好点子),而在脑中形成强烈的意识,最后可能是在跟别人聊天,或是看着某种景色时,好点子就灵光一闪地涌现了。
换个空间:窝在办公室里写企画书,根本无法得出好点子,而这样写出来的企画案,也绝对无法超越自己的思考框架。如果可以的话,不妨换个空间,时常出去走走,绝对不要待在办公室闭门造车。
刺激右脑:第一种方法是,在拟订计划时,试着利用报纸摊开大小、横宽大于纵长的白纸,从左下方开始撰写。这个做法有两个好处,其一是起始点与左眼最接近,有助于刺激右脑的运作;其二是从纸张左下方写起,会使纸张左上方与右方留白甚多,也可以刺激思考。
另一种方法则是搭车时,尽可能坐在车厢左侧靠窗的位置,让左眼可以接受车窗外车灯或霓虹灯等流动光线的刺激,活化右脑。如果坐在靠走道或右侧靠窗位置,就无法有刺激右脑的效果。
突破力:面对障碍与逆境、跨出一步的勇气
突破力是遇到困难时,如何克服障碍的能力。判断部属是否为可造之才,并不是观察部属在顺境时的表现,因为顺境时看不出真正的实力,而是要观察部属在遭逢逆境时,如何设法克服。具有跨越障碍的能力,才能勇于面对未来的不确定因素,成为值得托付重任的人。
面临障碍时,如果议题过大,不知从何着手,可依循以下5个步骤,逐步解决难题:将问题具体化、执着的信念、认清逆境和障碍的本质、掌握妨碍达成目标的变量,以及周全的准备与努力。
以意大利登山家梅斯纳(Reinhold Messner)为例,他在1978年完成世界第一位不带氧气筒独自成功攀登圣母峰的壮举,大前研一有次与他偶遇,询问他铤而走险的原因,对方的回答是:缺乏资金。以下就是梅斯纳突破障碍的过程:
1.将问题具体化:资金是最大障碍,于是逐项检视每一笔开销,发现最花钱的就是聘请挑夫背氧气筒上山。
2.执着的信念:攀登圣母峰是梅斯纳的梦想。
3.认清逆境与障碍的本质:既然搬运工人的工钱那么高,那就放弃带氧气筒登山。
4.掌握妨碍达成目标的变量:省去了搬运费,又新增了一个阻碍,就是如何适应圣母峰上的稀薄空气。
5.周全的准备与努力:攀登圣母峰之前,搬到阿尔卑斯山居住一阵子,并且每天持续进行海拔高度差700公尺的慢跑。
此外,向突破障碍与逆境的前辈学习,也是磨练突破力的好方法,例如参考别人的经验、了解成功者的奋斗史、自传与小故事,乃至于结交勇于突破障碍的朋友,都能让人培养起向前跨出一步的勇气。