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看紧公司的现金

lyftimc 发表于 2009-05-04 09:12 |


今日管理杂志(Manage-ment Today)建议以下十一种做法,让公司在不景气时看紧现金:

把现金摆第一。景气好时谈成长,景气不好时该谈手上的现金有多少。公司在做决定时,过去看的是营收跟利润,现在一定要看现金流量,自问:「这个决定会对公司的现金流量产生什么影响?」

把欠款拿回来。公司该收的钱有没有都收到,会对现金流量造成很大的不同。找出应收帐款还没收回的原因,追追追。

删减支出。删减支出应该有系统地做,「所有部门一律删减两成支出」的做法弊多于利,因为在某些地方删支出影响不大,在某些地方则会引起灾难。比较好的做法 是,仔细看支出的细节,在引起最小组织疼痛的情况下,做出最大可能的节省。有目标,然后拟定计划,告诉所有人公司打算怎么做,以及背后的原因。这些步骤都做到了才能动手删。

采购时,不只在价钱上,也要在付款方式上用力谈判。拿到货品后九十天再付款,而不是三十天,对公司的影响可能更甚于价格上的微幅差距。

留意数字。每周,至少每个月检查一次现金流量。每个部门的负责人都为现金流量贡献设定目标,而且定时让他们知道目前距离目标还有多远。

善用手头宽裕的顾客。手头宽裕的顾客可能会越来越难找,但还是存在。例如,在季末或年尾时,有些单位需要消化预算,公司可以瞄准他们卖东西。

管理库存。公司真的需要仓库里的所有货品吗?两成的热卖品可能带进公司八成的营收,狠下心来删掉冷门商品,相同商品或许只要十种可供挑选即可,不需要到三十种。记得:买了存货,现金就不见了。

不景气时,小心「买多一点就算你便宜一点」的做法。为了拿到便宜的价格,购买比需要多的数量,表面上看起来好像在省钱,但其实不然。因为不景气时,商品价格原本就可能下滑,且储存这些存货也有成本。

改变收款的方式。如果可以每月收款,为什么要每季收?如果是较长期的服务产品,可以改为分阶段收款。提供一些折扣,吸引顾客一次支付较长的货款,或者提早付款。

外包。采取外包,每单位的产能成本可能会高一点,但是会大幅降低公司的资本需求。如果公司的业务适合,不妨争取外包的服务,因为别的公司可能正需要外包服务。

从头动起来。由高阶主管强调现金的重要,找几个员工乱花钱的例子开刀、出差一律从商务舱改经济舱,都会有效果。

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