金字塔原理,架构逻辑思维

lyftimc 发表于 2009-04-13 09:54 | 来源: | 阅读 1,126 views


「逻辑思考」是每位麦肯锡员工必学的第一堂课。一个符合逻辑的答案,必须提出结论、方法和根据,并分别响应「该怎么做才能解决问题?」「要达到的话,有哪 些方法可行?」「有什么根据,证明这些方法真的有效?」这3个问题,如此逻辑架构便能确立,所提出的说法也就足以让人信服。这正是金字塔原理的基本内容。

企管顾问的角色与功能,就是分析客户所面临的问题,并提出建议的解决方案。因此,能否清楚陈述当下情势与因应之道,将决定顾问表现的优劣。在麦肯锡,训练员工的第一堂课正是「逻辑思考」。

所 谓的「有逻辑」,是指根据和结论之间有着明确的脉络关连,而非凭空地将两者硬凑在一起。而「逻辑思考」即是「针对问题(主题)提出有效答案(论述)」的过程,方法是先有系统地区分现有信息,归纳出各种关系,接着从中挑出和问题有关的部分,查明重点、确认原因,再针对这些原因拟定因应对策,进而有效地解决问 题。

一个符合逻辑的答案,必定要提出结论、方法和根据,并分别响应「该怎么做才能解决问题?」「要达到的话,有哪些方法可行?」「有什么根据,证明这些方法真的有效?」这3个问题,如此逻辑架构便能确立,所提出的说法也就足以让人信服。

这 个逻辑结构,正是麦肯锡最知名的逻辑思考术——金字塔原理——的基本内容;若以图表呈现,会是一个以结论为顶点,由支持结论的方法或证据层层堆栈而成的金字塔型。在金字塔结构中,用以阐明结论和证据之间的「纵向关系」,称之为「So What?/Why So?」;而确保诸多证据或方法已涵盖所有问题范围的「横向关系」,则称之为「MECE」。

3要件,建立逻辑架构

总结上述,构成逻辑架构有3大要件:对应问题解决的「结论」、阐明结论与证据之间关系的「So What?/Why So?原则」,以及确保论证已涵盖整个问题范围的「MECE原则」。

要件1:结论

在逻辑架构中,「结论」就是对应问题所提出的「答案」。很多人都认为这是再简单不过的事,但麦肯锡出身的管理大师大前研一在《思考的技术》一书中提醒,看到问题后直觉得出的想法,只是假设而非结论,「不要把假设和结论混为一谈!」

以日本和服业为例,眼见和服市场规模逐年缩小,加上少子化的趋势,前景更不看好,因此若以「这是个衰退产业,成长率明显钝化」为由,建议业者「应节制包含新产品开发在内的各种投资」,看似合情合理。

但 大前研一指出,「这是个衰退产业」只是假设、而非结论;唯有先证明和服业正在衰退,才能确立「节省开支」是正确的做法。然而,企业经营者往往把「看似应该如此」的假设直接当结论,于是就在认为已经「得到结论」的安心状态下,怠忽了从搜集证据、印证假设到导出真正结论过程中的逻辑思考。

同样的问题,当大前试着从不同的角度加以拆解,便又得出了不同的可能性:和服市场虽已衰退,但仔细研究数据,却会发现年轻女性的夏季浴衣市场仍有成长,表示「开发年轻市场仍大有机会」。

由此可见,欲确认「自以为是的假设」是否真是「问题的结论」,必须先仔细验证数据、找出证据做为支持,避免以既定印象或直觉反应下结论。而这道功夫,则必须藉助于以下两个逻辑要件来完成。

要件2:So What?/Why So?

「So What?/Why So?」是金字塔原理中,用来检视结论与证据之间是否存在因果关系。「So What?」意指「这些东西代表什么?」,检视证据能否支持这样的结论?「Why So?」则是「为什么会这样?」,确认结论是否真能由证据导出?。

在《逻辑思考的技术》一书中,曾任麦肯锡沟通专员的两位作者照屋华子和冈田惠子,又根据结论与证据之间关系属性的不同,将「So What?/Why So?」区分为「观察型」和「洞察型」两类。

「观察型So What?/Why So?」就是阐述自己的观察结果,说明此一结论包含了哪些既有现象与事实重点。

例如,当被询问「一间国小包含哪些成员」时,你回想校园内可以看到各年级学生、专科任老师,以及各处室人员等等,所以你回答(结论):「学校成员包含了学生、教师与职员。」

「洞察型So What?/Why So?」则是在观察既有事实或现象之余,再深入加以分析,从中找出共通的事项或机制。

例如,在被问到「当今的景气如何」时,你广泛地收集资料,观察到失业人口增加、消费者购买力下滑、出口严重衰退、物价上涨等现象,于是由这些证据归结出「当前景气不佳」的结论。

要件3:MECE

如何从庞杂的数据中,区分出有用的信息,确保自己所提出的论据,足以涵盖且回答整个问题,是「建立逻辑」的最根本关键,而「MECE」正是金字塔原理中,以系统的方式为原始数据分门别类的技术。

MECE为「Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive」的缩写,意思是「互不重复,全无遗漏」,也就是在针对与问题相关的各种信息进行分类时,做到各部分之间「互不重复」、各部分加总的整体「全无遗漏」。

在 思考会对问题产生影响的关键因素,或是提出解决问题的方法和证据时,各个观点不会相互重迭与抵触,就是「互不重复」;对问题有周延的检视,不致于有疏漏,便是「全无遗漏」。透过将「整体」有系统地区分为彼此互斥、整体穷尽的几个「部分」,将可避开挂一漏万、以偏盖全的盲点。(如【图3】)

4步骤,做好MECE

为数据做分类,听来简单,要做好却不容易。《逻辑思考的技术》一书提出了落实MECE的4个步骤。

步骤1:确认问题是什么?

明确辨识当下有什么问题,又要达成什么目的,才能着手收集所需资料,不至于漫无目标地东挑西拣,结果得到的都是对问题分析与解决毫无用处的信息。

步骤2:寻找符合MECE的切入点

这是分析数据最关键、也最困难的一个步骤。照屋华子和冈田惠子建议,寻找切入点的最佳方式,就是分析「问题」和「目的」,亦即你希望透过数据来解决哪些问题、得到什么结论,都有助于构思出有意义的分类切入点。

不过,要是始终想不出明确的切入点,可先思考一个母体所呈现的特征,再找出与其相对的概念为何,毕竟「A」与「A之外」这种分类,永远能符合MECE。再不然,先列举出所有想得到的母体特征,再将这些特征进行归纳分类也行,不过这个方法非常容易发生遗漏,使用时务必小心。

步骤3:从大分类中思考能否以MECE再细分

有 时候,虽然已完成数据分类,但可能切得太宽松,以致无法从中得到有意义的信息。例如,企业在分析客户数据时,「男/女」的分类固然可完整区分所有顾客名单,却对营销帮助不大,还必须依据「年龄」「职业」「收入」「居住地」等变量进行细分,才能对数据做出有意义的实际运用。

步骤4:确认有无遗漏,或是否有同一项目可分属不同类别

最后则必须审视分类的切入点是否合宜,也就是有没有哪些数据可被归属到多个分类,或是有数据根本找不到归属。当然,必要时也可用「其它」来含括所有找不到分类归属的数据,但绝对不要滥用这个做法。

透 过上述4步骤,为繁杂的数据建立逻辑架构,进而拆解问题并找寻答案的方法,概念上并不难,但要活用却不容易;尤其是要找出暨符合MECE原则、又具有实用 意义的问题切入点,更必须透过广泛检视与深入思考才能达成。不过,只要时时自我练习,你也能和麦肯锡出身的达人们一样,成为具有系统思考力的问题解决专家。

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