谈判的7大步骤
从跟同事分配工作职责,到跟主管要求加薪、跟客户签定合约,工作中很多时候都是谈判。
谈判专家,也是执业律师的梅塔(Steven Mehta),最近于加拿大商业杂志(Canadian Business)上,分享他多年经验累积而得的七大步骤谈判术:
第一步,跟对方 建立畅通的沟通管道。双方的想法信息无法顺利交换,谈判便无从谈起。这是谈判的基础。因此,拿掉阻隔讯息来往的障碍,非常重 要。研究显示,对方越喜欢你,会越愿意接受你的讯息。因此,在沟通时争取对方的好感,对赢得谈判有所帮助。
第二步,找出对方拥有最后决定权的人是谁。跟没有决定权的人讨论,往往没有太大的成效。
第三步,让情绪化的情况冷 静下来。当谈判气氛过于火爆时,先让现场降温之后再谈。无论是哪一方,或者双方都在谈判桌上带着负面情绪,只会无 谓地将原本要处理的问题复杂化。
第四步,问对方许多问题,而且要问开放式的问题。目的在于搜集资料,找出一个对 方可能接受的做法。倾听对方的回答时,把重点放在更加了解对方,而不是猛找可以跟对方激辩的漏洞。
第五步,思考解决问题 的方法。了解对方想要什么、愿意给什么,以及困难何在之后,开始拟出解决问题的方法。梅塔强调,谈判要成功,绝对是跟对方一 起合作才能达成。
第六步,请对方从你的角度看事情。 以跟主管要求加薪为例,说明为何有这个想法、心中理想的加薪数字为何、加薪对公司或主管有什么好处等,让对方能够认同自己提 出加薪一事,而不要只是一直坚持:「我想要加薪。」
此外,小心使用最后通牒,因为一般人并不喜欢被威胁。例如,不要 跟主管说:「如果你不帮我加薪,我就辞职。」如果公司现在真的没有财源帮你加薪,有没有可能今年先给你更多年假,等到景气回春时再谈 加薪。带点创意,考虑所有可行的替代做法。
第七步,谈判即将结束,确定有一个让双方觉得安全和满足的句点。例 如,在释放人质的谈判中,常有歹徒最后会提出:「要我放走人质可以,但是等一下我不要戴上手铐。」这种时候要懂得适时让步。好 的谈判者永远会特别注意对方情绪上的需求。要记得,对方也想要赢,不要太过坚持自己的要求。
下次谈判时,别忘了运用这七大步骤 谈判术,让自己立于不败之地。

